公司系統vi設計模板讓您的虛擬團隊會議煥發活力的6種方法

領導團隊會議激勵

很多時候，虛擬團隊會議是無組織的，而且很無聊。但是，通過正確的心態和準備，公司系統vi設計模板可以成為激勵和激勵您的團隊、培養協作和責任感的文化以及將一些樂趣和友情融入每個人的一周的有效方式。

周一會議藍調

“你靜音了，”當每周的團隊會議開始時有人喊道。現在是星期一早上，中午之前你還有十件事需要注意。當您發送幾封電子郵件、對 CRM 進行一些更新并登錄 LinkedIn 時，您會在后臺收聽電話。你從靜音狀態 15 秒開始貢獻，然后繼續其他活動，同時在你的腦海中思考，“為什么我們必須每周都這樣做”？專注于虛擬團隊會議可能很難，公司系統vi設計模板運行和主持這些會議更難。沒有銷售領導會試圖召開無聊、乏味的會議，但事實是，許多虛擬團隊會議每周對團隊影響不大。以下是一些讓您的虛擬團隊會議充滿活力的最佳實踐。

公司系統vi設計模板設置會議議程。

公司系統vi設計模板永遠不會毫無準備地走進你的頂級客戶的辦公室，所以不要毫無準備地登錄團隊會議。作為銷售主管，您的團隊是您最大的資產。他們正在努力銷售和服務您的客戶，并為您和組織帶來成功。通過提前準備，向他們表明這次會議的時間很重要。此外，如果您希望您的團隊共享任何內容，請務必在日歷邀請中說明。公司系統vi設計模板在設置議程時，一定要知道可以為每個討論部分留出的時間。

公司系統vi設計模板準時開始。

現在是預定開始時間的 8 分鐘，正在討論周末冒險和最新一輪高爾夫的玩笑，而您正在等待一些與會者找到正確的會議信息并登錄。公司系統vi設計模板少數與會者正在享受閑聊，大多數與會者都在看時間并想知道會議何時開始。作為通話的領導者，請務必控制并準時開始。在預定開始時間的一兩分鐘內開始會議。不要讓整個團隊等待幾個遲到的人，并在會議結束后私下向這些人講話。

一直開著相機。

公司系統vi設計模板不會召開面對面的會議，讓你的員工都在他們的筆記本電腦、手機上，和他們的狗一起玩。所以不要在你的虛擬會議中允許它。打開你的相機，讓他們知道你的每周會議將打開相機并關閉手機。在所有攝像頭都打開的情況下，通話的參與度更高，因為人們的多任務處理減少了。

加入團隊。

公司系統vi設計模板在制定議程時，一定要計劃好如何與團隊互動。這可能是小組突圍、練習、角色扮演，甚至是您要求他們提前準備和分享的內容。如果提前計劃，您可以通過無數種方式從小組中獲得參與。

保留停車牌。

想象一下：您上周花了一些時間為今天的銷售團隊會議準備議程。你甚至加入了一個有趣的 Kahoot 游戲來開始本周的活動。當您的團隊參與會議時，有人想偏離主題并開始討論下一季度的薪酬計劃。您知道您還沒有關于該主題的討論的信息，而且坦率地說，現在不是進入那個兔子洞的時候。通過承認主題但不解決它來控制您的會議。我發現把它寫在“停車牌”上是讓那個人知道我聽到了他們的擔憂的好方法，我們將在下次會議或離線時解決它。聽起來可能類似于，“問得好，史蒂夫。我要把它記在停車板上，我們可以在本周晚些時候解決這個問題。”

提早關閉，并在會議結束前 10 分鐘設置鬧鐘。

公司系統vi設計模板將使您能夠在人們想要接聽下一個電話的時間結束時的瘋狂忙碌之前正確地結束會議。如果你有行動呼吁，那么通過清楚地陳述這些期望來結束。例如，“我希望你們每個人本周向客戶發送一條視頻消息，并準備在下周與團隊分享該視頻”。公司系統vi設計模板當參與者準備與會議斷開連接時，此號召性用語為他們設定了明確的期望。將這些工具應用于您的每周會議將有助于讓您的團隊保持參與，甚至期待您的會議。作為會議負責人，在前一周的日歷上留出時間進行“會議準備”至關重要，這樣您就不會發現自己準備不足并運行可能是電子郵件的虛擬團隊會議。